הזמנות לחתונה כמה ואיך?

בתי הדפוס השונים מציעים שפע של הזמנות מודפסות בסגנונות ובגדלים שונים, כמו לדוגמה:

• הזמנות צנועות עבור חתונות בסגנון דתי.
• הזמנות יוקרתיות הכוללות הדפסים בזהב או כסף, עיטורים שונים, סרטים וחוטים שזורים על ההזמנה עצמה, באחד הצדדים או על המעטפה.
• הזמנות פשוטות הנמכרות במחירים מוזלים.
• הזמנות בסגנון ווינטג' הכוללות ציורים מקסימים של כרכרות ופריטים עתיקים נוספים בשלל גוונים.
• הזמנות מאוירות על ידי אמן בנושאים שונים כמו פרפרים, פרחים ודמויות.
• הזמנות הכוללות תמונות של בני הזוג במיקומים שונים.
• הזמנות מנדלות שכל הכיתוב שלהן סובב סביב או בתוך מנדלות צבעוניות ויפהפיות.
• הזמנות פרחוניות הכוללות היצע נרחב של פרחים צבעוניים בשלל צורות ואפשרויות משמחות.
• הזמנות בסגנון קלאסי עם מעט ציורים.
• הזמנות ציטוטים הכוללות פסוקים מהתורה או משפטי חוכמה שונים.

גודלן של ההזמנות משתנה גם כן:

• הזמנות מרובעות מודפסות חד צדיות או דו צדיות.
• הזמנות מוארכות
• הזמנות עגולות

ושפע אפשרויות מתוחכמות נוספות בהתאם למעטפות שנרכשו או למעטפות המועברות על ידי האולם.

כדי לקדם את התהליך, רצוי להעלות את כל המידע ולשלוח במייל לבית הדפוס להמשך הטיפול.

יש לרכז את כל המידע האקוטי שיופיע בהזמנת החתונה כולל מידע זה:

• מהות האירוע
• שמות מדויקים של החתן והכלה
• רישום מדויק של שמות ההורים של החתן והכלה – יש לשים לב במיוחד לאופן רישומם של מקרים חריגים כמו לדוגמה אחד הורים שכבר הלך לעולמו או הפרדה בין הורים שהתגרשו.
• מיקום האירוע – שם האולם וכתובתו.
• דרכי הגעה למקום, אופן הרישום ב waze כדי למצוא בקלות את הדרך לאולם.
• אישורי הגעה – מספרי טלפון של מי שמרכז את נתוני האורחים שמאשרים הגעה וכמות המשתתפים.

פרט חשוב הוא שלפחות אדם אחד ורצוי אף יותר מכך, יבצעו הגהה מדוקדקת על הכיתוב כדי להימנע מטעויות אנוש מביכות.

בית הדפוס יכין קובץ אחד שעל פיו יודפסו ההזמנות בגודל ובצבעים שנבחרו.

יש לעבור על ההזמנה לדוגמה כמה פעמים ולשים לב לכל פרט ופרט כדי לוודא שהכול כשורה.

חשוב שיהיה זה עותק מודפס כי על המסך לא תמיד מבחינים במלוא המידע.

בנוסף לכך, יקבלו בני הזוג קובץ דיגיטלי נוח לשימוש ולצפייה לצורך העברת ההזמנות במיילים או בווטס אפ לקהל.

כדי להיות ייחודיים, מומלץ לעצב את ההזמנה בסגנון האהוב על הזוג – כיום, הודות לטכנולוגיות מתקדמות ניתן לעשות כמעט הכול ובין היתר: לקחת תמונות של הזוג כילדים ולחבר אותן, לזמין הזמנה שקופה לחתונה, להדפיס את ההזמנה על גבי אלמנטים מיוחדים.

אפשר להיעזר במעצבות הגרפיות העובדות בבתי הדפוס, להעביר להן את המסר ואת הרעיון שעומד מאחוריו והיא תעצב כמה דוגמאות רלוונטיות.

בני הזוג יבחרו את ההצעה הנראית להם האטרקטיבית ביותר או יבקשו לבצע שינויים כלשהם על פי הבנתם.

המעצבת תשלב בתוך הפורמט שנבחר את הכיתוב שהועבר לה ולבני הזוג נותר להעביר בקשות לתיקונים אם יש, או לאשר את הדפסת הזמנה לחתונה בכמות הדרושה.

אתרי האינטרנט של בתי הדפוס מציגים היצע נרחב מאד של דוגמאות הדפסה להזמנות בחתונה בסגנונות שונים.
קל לבחור את הדגם הנראה ביותר לבני הזוג מתוך מבחר זה.
ההמלצה היא לנסות ולהתרשם מכמה שיותר הזמנות לחתונה דוגמאות – כאשר, בעידן האינטרנט כל שתצטרכו לעשות לצורך המטרה, זה פשוט ללחוץ על מספר כפתורים ולהתרשם ממגוון רחב של עיצובים, סגנונות וחידושים בעולם ההזמנות לחתונה.

אתרי האינטרנט של בתי הדפוס מציגים היצע נרחב מאד של דוגמאות בסגנונות שונים.
קל לבחור את הדגם הנראה ביותר לבני הזוג מתוך מבחר זה.

דוגמאות לעלויות של הדפסת הזמנות לחתונה

נהוג להדפיס את ההזמנות לחתונה על נייר עבה, קשיח ואיכותי כך שלא ייקרע בהליך ההדפסה או אצל הלקוח.

ברוב המקרים משקל הנייר הוא בין 300-250 גרם ועליו מוטבעת טקסטורה ייחודית מתוך היצע גדול הקיים בכל בית דפוס.

• נייר כרומו סטנדרטי – ההזמנות המעוצבות כמו לדוגמה הזמנות הומוריסטיות או סטנדרטיות מתאימות בדרך כלל לנייר הכרומו הסטנדרטי. אם אין התאמה, מומלץ לבצע את ההדפסה על נייר ממוחזר. רבים בוחרים בניירות ממוחזרים, במיוחד כשמדובר בהזמנה המעוצבת בסגנון קלאסי או יוקרתי. נייר כרומו קיים בצבע לבן חלק, גימור מט או גימור מבריק.
• ניירות צבעוניים – לחלק גדול מהניירות הצבעוניים קיימים גם דגמים המכילים טקסטורות מעניינות המשנות לחלוטין את נראותן של ההזמנות והן הופכות ליפהפיות ויוצאות דופן.
• נייר פנינה ששמו הנוסף הוא משי איטלקי קיים בגווני קרם או לבן והוא בעל אפקט מנצנץ על חלקו הבהיר ולכן ההזמנות המודפסות באופציה זו הן יוקרתיות, מרשימות ובעלות אפקט יוצא דופן. עלות של נייר זה היא גבוהה יותר מאשר נייר הכרומו אך התוצאה ייחודיות ביותר.
• תוספות יוצאות דופן – בהזמנות רבות משלבים גם תוספות יוצאות דופן להזמנות כמו שימוש בלכה סלקטיבית, לכה סלקטיבית מובלטת, פויל(צבע) זהב וכסף והדפסה על סוגי נייר מיוחדים.

חשוב לבצע את ההזמנות דרך בית דפוס שהתקבלו עליו המלצות מצוינות על שירות אדיב ועל עבודה איכותית תוך שימוש בחומרי גלם מעולים וגימור מושלם. ניתן להיעזר ברשימת בתי הדפוס המומלצים שלנו: בתי דפוס בירושלים.
כדי להכין הזמנות יש לדעת מראש כמה אורחים מוזמנים לאירוע, כמה מהם זוגות ואם יש אנשים בודדים, כמו חברים מהעבודה שבמקרים רבים בעבודה מגיעים לאירועים בנפרד. מידע זה מהותי כדי לחשב כמה הדפסות לבצע, בכל מקרה מדפיסים מעט יותר מהצפי במקרה צורך.

נתון חשוב נוסף הוא אופן העברת ההזמנות והשאלה אם יש צורך להעביר לכולם הזמנות פיזיות.
עקב העיכובים בהעברת דברי דואר והקלות של העברת מסרים באמצעות הדואר האלקטרוני או תוכנות בסלולרי כמו ווטסאפ, רבים מעבירים הזמנות בדרך זו.

יש לכך יתרונות רבים כיוון שכולם מקבלים את ההודעות באופן מידי, ההזמנה נשמרת לאורחים על המסך וכך נוח להם לראות את המידע, להיערך מראש מבחינת זמן ואפשרויות הגעה.

גם אם אתם יודעים בדיוק מה אתם רוצים ויש לכם רעיון מקורי לאותן הזמנות לחתונה וגם אם אתם עדיין לא בטוחים מהו הסגנון או הקונספט העיצובי אשר "מדבר" אליכם – קיימת חשיבות גבוהה שתבחרו בתבונה את בית הדפוס אשר יבצע עבורכם את העבודה.
בהליך בחירת בית הדפוס, חשוב לשים דגש על פרמטרים כמו: רמת מקצועיות של אותו בית הדפוס, אמינות, מה השירותים המוצעים על ידי אותו בית דפוס כוללים (לדוגמא, האם בית הדפוס מציע גם את השירותים של מעצב או רק את שירותי הדפוס עצמם). מעבר לכך, ההמלצה היא לבקש ולראות דוגמאות של הזמנות אשר הודפסו על ידי אותו בית דפס – מה שיכול לספק את התמונה המלאה לגבי טיב ואיכות העבודה. כדאי לברר אם בית הדפוס ערוך לעמוד בלוחות הזמנים – ישנם מקרים בהם תזדקקו לשירות באופן שהוא כמעט מידי.

כיום, ניתן לבצע את ההזמנה דרך רשת האינטרנט יחד עם זאת, חשוב ומומלץ לערוך שיחה מוקדמת עם נציג מטעם אותו בית הדפוס – על מנת לשאול אותו את כל השאלות הרלוונטיות ובהתבסס על התשובות לקבל בסופו של דבר את ההחלטה הטובה ביותר.

לאור השימוש ההולך וגובר חל שינוי מהותי בהדפסת הזמנות לחתונה ורוב הזוגות מעבירים את מירב ההזדמנות בדואר האלקטרוני או בהודעה.
עקב כך היקף ההדפסות הצטמצם באופן משמעותי אצל רוב החוגגים.
אצל מקצת מהזוגות, מתבצע עיצוב בלבד של הזמנה ולאחר מכן שולחים את הקובץ הדיגיטלי ולא מדפיסים הזמנות כלל.

חשוב לדעת

	ההזמנות מביעות המון על הזוג הצעיר ולכן חשוב להשקיע חשיבה בהכנתן
	קבלת הזמנות לחתונה זו שמחה גדולה, האורחים ייהנו מהזמנות ייחודיות ומעוצבות.
	הכלל הוא לשלוח את ההזמנות במועד, כחודש לפני החתונה כדי שלא יוצר מצב שאורחים לא יוכלו להגיע עקב הגעה מאוחרת של ההזמנות אליהם.